Vorstand gemäß § 26 BGB (geschäftsführender Vorstand)
Der geschäftsführende Vorstand besteht aus:
1. 1. Vorsitzender
2. 2. Vorsitzender
3. 1. Schriftführer
4. 1. Kassierer
Der Verein wird gerichtlich und außergerichtlich durch jeweils zwei Mitglieder des geschäftsführenden Vorstandes gemeinsam vertreten.
Erweiterter Vorstand
Der erweiterte Vorstand besteht aus:
1. 1. Vorsitzender
2. 2. Vorsitzender
3. 1. Schriftführer
4. 2. Schriftführer
5. 1. Kassierer
6. 2. Kassierer
7. 1. Sportleiter
8. 2. und 3. Sportleiter
9. 1. Bogensportleiter
10. 2. und 3. Bogensportleiter
11. 1. Jugendleiter
12. 2. und 3. Jugendleiter
13. Pressereferent
14. Sozialwart
15. Gleichstellungsbeauftragte
16. Heimwart / Heimwartteam
Aufgaben des Vorstandes
Der Vorstand leitet den Verein und ist verantwortlich für:
die Umsetzung der Beschlüsse der Vorstand
die laufenden Vereinsgeschäfte
die Verwaltung des Vereinsvermögens
die Koordination der Abteilungen und Ausschüsse
die Repräsentation des Vereins nach innen und außen
Der erweiterte Vorstand ist beschlussfähig, wenn mindestens die Hälfte seiner Mitglieder anwesend ist. Beschlüsse werden mit einfacher Mehrheit gefasst.
1. Vorsitzender
Der 1. Vorsitzende ist der oberste Repräsentant des Vereins und trägt die Gesamtverantwortung für die Führung und Entwicklung des Vereins. Er führt die laufenden Geschäfte des Vereins im Rahmen der Satzung, der Beschlüsse des Vorstandes sowie dieser Geschäftsordnung.
Zu seinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Einberufung, Vorbereitung und Leitung der Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
- Festlegung der Tagesordnungen in Abstimmung mit dem Vorstand
- Überwachung der Umsetzung von Beschlüssen des Vorstandes
- Repräsentation des Vereins nach innen und außen gegenüber Behörden, Verbänden, Sponsoren und der Öffentlichkeit
- Koordination der Vorstandsarbeit sowie Sicherstellung eines geordneten Informationsflusses
- Verantwortung für Förderanträge, Zuschusswesen sowie Spenden- und Sponsorenakquise
- Unterstützung und Kontrolle der Vorstandsmitglieder bei der Erfüllung ihrer Aufgaben
- Ansprechpartner für Mitglieder in grundsätzlichen, organisatorischen und personellen Angelegenheiten
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, insbesondere im Vereins‑, Waffen‑ und Versicherungsrecht
- Der 1. Vorsitzende wirkt auf eine nachhaltige, zukunftsorientierte Entwicklung des Vereins hin und achtet auf die Wahrung der Vereinsinteressen.
2. Vorsitzender
Der 2. Vorsitzende unterstützt den 1. Vorsitzenden in allen Aufgabenbereichen und vertritt diesen bei dessen Abwesenheit oder Verhinderung mit allen Rechten und Pflichten.
Zu seinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Stellvertretung des 1. Vorsitzenden in allen Angelegenheiten
- Mitwirkung an der strategischen Planung und Weiterentwicklung des Vereins
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Vereinsaktivitäten
- Kontrolle und Unterstützung der Abteilungen und Funktionsträger in organisatorischen Fragen
- Überwachung der ordnungsgemäßen Umsetzung von Vorstands‑ und Vereinsbeschlüssen
- Mitzeichnung bei rechtlichen, finanziellen und vertraglichen Vorgängen im Rahmen der Vertretungsbefugnis
- Der 2. Vorsitzende wirkt als Bindeglied zwischen Vorstand, Abteilungen und Mitgliedern.
Schriftführer
Der Schriftführer ist für die schriftliche Dokumentation und den formellen Schriftverkehr des Vereins verantwortlich.
Zu seinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Protokollführung bei Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
- Erstellung, Archivierung und Verwaltung der Vereinsprotokolle und Dokumente
- Vorbereitung und Versand von Einladungen, Mitteilungen und offiziellen Schreiben
- Pflege und Verwaltung der Mitgliederlisten in Zusammenarbeit mit dem Kassierer
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere bei Veröffentlichungen und digitalen Medien
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation vereinsrelevanter Vorgänge
Kassierer/ Schatzmeister
Der Kassierer ist für die ordnungsgemäße Verwaltung der finanziellen Mittel des Vereins verantwortlich und trägt eine besondere Verantwortung gegenüber Vorstand und Mitgliedern.
Zu seinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Führung der Vereinskasse und der Vereinskonten
- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
- Ordnungsgemäße Buchführung über Einnahmen und Ausgaben
- Erstellung des jährlichen Haushaltsplans in Abstimmung mit dem Vorstand
- Erstellung des Jahresabschlusses und des Kassenberichtes
- Vorbereitung und Begleitung der Kassenprüfung
- Erfüllung steuerlicher Pflichten des Vereins
- Sicherstellung eines wirtschaftlichen und sparsamen Umgangs mit Vereinsmitteln
- Der Kassierer berichtet regelmäßig dem Vorstand über die finanzielle Lage des Vereins.
Sportleiter (Sportschützen)
Der 1. Sportleiter ist verantwortlich für die Leitung und Organisation der Sportschützenabteilung. Er ist fachlicher Ansprechpartner für alle Fragen des sportlichen Schießbetriebs und sorgt für einen sicheren, ordnungsgemäßen und sportlich hochwertigen Ablauf.
Zu seinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Planung, Organisation und Leitung des Trainingsbetriebes (inkl. Standbelegung und Aufsichtseinteilung)
- Einweisung von neuen Mitgliedern in Abläufe, Sicherheitsregeln und grundlegende Technik
- Sicherstellung der Einhaltung aller Sicherheitsbestimmungen sowie der geltenden Sportordnungen
- Meldung von Schützinnen und Schützen zu Rundenwettkämpfen, Meisterschaften und Turnieren
- Organisation und Durchführung von vereinsinternen Wettkämpfen (z. B. Pokalschießen)
- Betreuung und Begleitung der Schützen bei Wettkämpfen (Organisation, Ablaufkoordination, Ansprechpartner vor Ort)
- Pflege, Wartung und funktionsgerechte Bereitstellung der Vereinswaffen und des schießsportlichen Zubehörs
- Abstimmung mit dem Vorstand zu Beschaffungen, Reparaturen und Investitionen im Bereich Schießsport
- Delegation von Aufgaben an den 2. und 3. Sportleiter sowie Koordination der Helfer und Aufsichten
- 2. und 3. Sportleiter unterstützen den 1. Sportleiter in allen Aufgabenbereichen und übernehmen nach Absprache oder Delegation eigenständige Teilaufgaben (z. B. Trainingsaufsicht, Organisation einzelner Termine, Betreuung von Wettkampfgruppen).
Bogensportleiter
Der 1. Bogensportleiter leitet die Bogensportabteilung und ist verantwortlich für Training, Sportorganisation sowie die technische und organisatorische Weiterentwicklung des Bogensports im Verein.
Zu seinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Planung, Organisation und Leitung des Trainingsbetriebes (Sommer-/Winterbetrieb, Anlagennutzung)
- Anleitung von Anfängerinnen und Anfängern (Technikgrundlagen, Materialkunde, Sicherheitsregeln)
- Einhaltung und Umsetzung der Sicherheits- und Platzregeln auf der Bogensportanlage
- Meldung der Bogenschützinnen und -schützen zu Turnieren und Meisterschaften
- Organisation und Durchführung von vereinsinternen Turnieren und Pokalschießen
- Betreuung der Teilnehmenden bei Wettkämpfen und Meisterschaften
- Pflege, Wartung und Instandhaltung der Vereinsbögen, Leihmaterialien und der Bogensportanlage
- Abstimmung mit dem Vorstand zu Materialanschaffungen, Reparaturen und Investitionen
- Delegation von Aufgaben an den 2. und 3. Bogensportleiter sowie Koordination von Helfern
- 2. und 3. Bogensportleiter unterstützen den 1. Bogensportleiter und übernehmen nach Delegation Teilbereiche (z. B. Trainingsleitung an einzelnen Terminen, Betreuung von Einsteigergruppen, Materialverwaltung).
Jugendleiter
Der 1. Jugendleiter ist verantwortlich für die Jugendarbeit des Vereins und die Förderung von Kindern und Jugendlichen im sportlichen und sozialen Bereich. Er arbeitet eng mit Sportleiter und Bogensportleiter zusammen und stellt sicher, dass die Jugendarbeit pädagogisch geeignet, sicher und motivierend gestaltet wird.
Zu seinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Planung, Organisation und Leitung der Jugendtrainings und Jugendangebote
- Altersgerechte Vermittlung von Grundlagen, Regeln und Sicherheitsvorgaben im Schieß- und Bogensport, Förderung von Teamgeist, Disziplin, Verantwortung und fairer sportlicher Haltung
- Organisation von Jugendmaßnahmen (z. B. Jugendtage, Ausflüge, Ferienangebote, Lehrgänge)
- Unterstützung und Betreuung der Jugendlichen bei Wettkämpfen und Meisterschaften
- Zusammenarbeit mit Eltern/Erziehungsberechtigten sowie Ansprechpartnerfunktion für jugendrelevante Themen
- Abstimmung der Wettkampfmeldungen und Termine mit den jeweiligen Sportleitern
- Delegation von Aufgaben an den 2. und 3. Jugendleiter und Koordination von Jugendbetreuern
2. und 3. Jugendleiter unterstützen den 1. Jugendleiter und übernehmen nach Delegation Teilaufgaben (z. B. Trainingsbetreuung, Organisation einzelner Aktionen, Kommunikation mit Eltern).
Pressereferent
Der Pressereferent ist verantwortlich für die Außendarstellung des Vereins. Dazu gehören insbesondere:
- Berichterstattung über Vereinsaktivitäten in lokalen Medien
- Pflege der Vereinswebsite und der sozialen Medien
- Erstellung von Pressemitteilungen und Veranstaltungsankündigungen
- Abstimmung der Veröffentlichungen mit dem Vorstand
Sozialwart
Der Sozialwart ist Ansprechpartner für soziale Belange innerhalb des Vereins. Zu seinen Aufgaben gehören:
- Betreuung der Vereinsversicherungen (Sach-, Haftpflicht- und Gebäudeversicherungen)
- Unterstützung von Mitgliedern in besonderen persönlichen Situationen
- Förderung des sozialen Miteinanders im Verein
Gleichstellungsbeauftragte
Die Gleichstellungsbeauftragte setzt sich für die Gleichberechtigung aller Geschlechter im Verein ein. Sie achtet darauf, dass Chancengleichheit gewahrt wird und steht den Mitgliedern als Vertrauensperson zur Verfügung.
Heimwart / Heimwartteam
Der Heimwart bzw. das Heimwartteam ist verantwortlich für die Pflege, Instandhaltung und Ordnung der Vereinsanlagen. Dazu zählen insbesondere:
- Pflege der Außenanlagen
- Durchführung und Koordination von Reparaturen
- Organisation von Arbeitseinsätzen
- Kontrolle von Sauberkeit, Ordnung und Sicherheit
